منصة إدارة الفعاليات بالذكاء الاصطناعي
منصة إدارة الفعاليات بالذكاء الاصطناعي للقمم والفعاليات الحكومية
Evane وكيل ذكاء اصطناعي مُصمم لإدارة الفعاليات الدولية: القمم والمؤتمرات الوزارية وبرامج أخرى متعددة الأطراف. يحافظ على الأجندة والأشخاص وكل مهمة مفتوحة في سجل مشترك واحد، ويصوغ المستندات من صميم العمل نفسه، ولا يُعدّل هذا السجل إلا بعد موافقة شخص على التغيير.
1ماذا يفعل
محرك واحد، وأربع مهام، تقرأ وتكتب جميعها في نفس السجل المباشر.
حوّل التعقيد إلى وضوح
يلتقي البريد والتقويمات والملفات ومحاضر الاجتماعات في سجل حي واحد، فيظهر البرنامج والأشخاص وكل بند مفتوح في خطة واحدة واضحة.
حوّل المعرفة إلى مقترحات
يقرأ Evane قاعدة المعرفة ويصوغ التغيير مع إرفاق مصادره. يوافق عليه شخص، فيُسجَّل مع سجل تدقيق كامل.
حوّل السرديات إلى محتوى
تُولَّد الإحاطات والعروض والمحاضر من العمل نفسه: ما تقدّم وما زال مفتوحًا، وفق الجدول الذي تحدده.
حوّل الخطط إلى تجارب حية
تتقدم الجلسات وأصحاب المصلحة وسلاسل الحالة نحو الاكتمال. وفي يوم الفعالية ينضم Evane إلى الاجتماعات ويعيد المحضر.
2لمن هذه المنصة
الجهات الحكومية والوزارات
تنظيم قمة أو مؤتمر أو برنامج متعدد الجهات، حيث تشترك عدة إدارات في نتيجة واحدة.
المنظمات الدولية والأمانات العامة
إدارة قمة أو منتدى دوري يضم العديد من الدول والشركاء المشاركين.
وكالات الفعاليات وفرق التنظيم
تسليم برنامج لعميل، بفريق صغير وعميل يريد رؤية التقدم دون ملاحقة تقرير حالة.
3ما الذي تضمه المنصة
سجل مشترك واحد
الأجندة والمشاركون والوفود والمهام والمستندات في مكان واحد، بدلا من تشتتها بين رسائل البريد والمحادثات وجداول البيانات.
مقترحات بالذكاء الاصطناعي، بموافقة بشرية
يصوغ الوكيل التغيير ويرفق مصادره. يوافق عليه شخص أو يعدّله أو يرفضه قبل أن يُسجَّل، مع أثر تدقيق كامل.
من الاجتماعات إلى المحاضر
يحضر Evane اجتماعات التخطيط ويحوّلها إلى ملخصات ومهام متابعة لها جهة مسؤولة، لا ملاحظات تنتظر من يكتبها.
يعمل داخل أدوات الذكاء الاصطناعي التي تستخدمها بالفعل
يشغّل Evane خادم MCP: اربط Claude أو ChatGPT أو أي عميل MCP آخر بمساحة العمل بصلاحياتك الخاصة.
الوصول عبر واتساب
يمكن لأعضاء الفريق سؤال السجل المباشر عبر واتساب، بعيدا عن مكاتبهم.
استضافة البيانات إقليميا
يمكن استضافة مساحة العمل في منطقة بيانات داخل الإمارات، للجهات التي يجب أن تبقى بياناتها داخل البلاد.
ألبوم صور عام للفعالية
صور الفعالية تُنشر في ألبوم قابل للمشاركة، منظم حسب الجلسة، للشركاء والجهات الإعلامية.
4ما لا يحل محله
يستطيع فريق صغير يستخدم Evane إنجاز أعمال التخطيط والتنسيق التي كانت تحتاج سابقا إلى فريق أكبر بكثير. لكنه لا يحل محل الأشخاص: الإنتاج الميداني والبروتوكول في يوم الفعالية واللوجستيات الميدانية ما زالت تحتاج أشخاصا، وكل تغيير يقترحه الذكاء الاصطناعي ما زال يراجعه شخص ويوافق عليه.
5أين عمل من قبل
شغّل Evane مساحة العمل المشتركة خلف القمة العالمية للأمن الغذائي في أبوظبي، وهي قمة دولية ضمت أكثر من 600 مشارك من قرابة 70 دولة.
6الأسئلة الشائعة
ما هي منصة إدارة الفعاليات بالذكاء الاصطناعي؟
برنامج يحافظ فيه وكيل ذكاء اصطناعي على سجل البرنامج محدّثا، بنفس أثر منصة إدارة الفعاليات، لكن الوكيل نفسه يقرأ المصادر ويصوغ التغييرات ويحافظ على تزامن السجل، ويراجع شخص كل تغيير.
هل يحل Evane محل وكالة الفعاليات أو الأمانة العامة؟
لا. فهو يتولى الكثير من أعمال التنسيق التي كانت تحتاج سابقا إلى فريق كبير: إبقاء السجل محدّثا، وصياغة المستندات، ومتابعة التقدم. الإنتاج الميداني والبروتوكول في يوم الفعالية واللوجستيات الميدانية ما زالت تحتاج أشخاصا.
هل يمكن ربطه بالأدوات التي يستخدمها فريقنا بالفعل؟
نعم. يشغّل Evane خادم MCP، بحيث يمكن لـ Claude وChatGPT وعملاء MCP الآخرين قراءة مساحة العمل والعمل فيها بصلاحياتك الخاصة، إلى جانب موصلاته الخاصة بالبريد والتقويمات والملفات.
هل يمكن أن تبقى البيانات داخل منطقتنا؟
نعم. يمكن استضافة مساحة العمل في منطقة بيانات داخل الإمارات للجهات التي يجب أن تبقى بياناتها داخل البلاد.
هل يراجع شخص كل تغيير يقوم به الذكاء الاصطناعي؟
نعم. لا يُعدّل الوكيل السجل من تلقاء نفسه أبدا. يصل كل تغيير كمقترح يوافق عليه شخص أو يعدّله أو يرفضه، مع سجل بمن وافق عليه.
خطّط لقمتك أو برنامجك القادم مع Evane
أخبرنا عن الفعالية أو المؤتمر أو البرنامج الحكومي الذي تخطط له.
تواصل معنا