AI 活动管理平台
面向峰会与政府活动的 AI 活动管理平台
Evane 是一套为国际活动管理打造的 AI 智能体：峰会、部长级会议，以及其他多方协作项目。它把议程、人员和每一项待办统一保存在一份共享记录里，从工作本身直接起草各类文书，并且只有在人工审核通过后才会修改这份记录。
1它做什么
一台引擎，四项工作，读写的都是同一份实时记录。
化繁为简，理清全局
邮件、日历、文件与会议记录汇聚成一份实时记录，议程、人员与每一项待办都清晰呈现在同一份计划里。
把知识变成提案
Evane 读取知识库，起草变更并附上出处。由人确认后，变更带着审计轨迹写入记录。
把叙事变成内容
简报、材料与会议纪要直接从工作本身生成：哪些已推进、哪些仍待办，按您设定的节奏产出。
把方案变成现场体验
会议单元、利益相关方与状态链条逐步推进至完成。活动当天，Evane 加入会议并回传完整记录。
2适合谁用
政府部门和各部委
筹备一场峰会、会议或多机构协作项目，几个部门共同对接一个成果。
国际组织和秘书处
运营一场跨多个参与国和合作方的常设峰会或论坛。
活动代理和组委会团队
为客户交付一个项目，团队精简，客户希望看得见进度，而不是追着要一份状态报告。
3平台里有什么
一份共享记录
议程、参会者、代表团、任务和文档统一保存在一处，不再散落在邮件、聊天和表格之间。
AI 提案，人工审核
智能体起草变更并附上出处，人工确认、修改或拒绝后才会生效，并留有审计轨迹。
会议直接变成纪要
Evane 加入筹备会议，把内容变成摘要和带负责人的任务，而不是等着被誊写的笔记。
在你已经用的 AI 里工作
Evane 运行一个 MCP server：把 Claude、ChatGPT 或其他 MCP 客户端连接到某个空间，并使用你自己的权限。
WhatsApp 访问
团队成员可以通过 WhatsApp 向实时记录提问，不必守在电脑前。
区域数据驻留
空间可以托管在阿联酋数据区域，满足数据必须留在境内的主办方需求。
公开的活动相册
活动照片发布在一个可分享的相册中，按场次整理，供合作方和媒体使用。
4它不会替代什么
一个精简团队用上 Evane，可以完成原本需要更大团队的筹备和协同工作。但它不会替代人：现场制作、当天礼宾和现场后勤仍然需要人来完成，AI 提出的每一次改动也仍由人工审核批准。
5它在哪里跑过
Evane 运营了阿布扎比全球粮食安全峰会背后的共享工作区，这是一场有 600 多位参会者、来自近 70 个国家的国际峰会。
6常见问题
什么是 AI 活动管理平台？
一种由 AI 智能体维护项目记录的软件，效果和活动管理平台一样，但记录由智能体自己读取信息来源、起草变更并保持同步，每一次改动都由人工审核批准。
Evane 会取代活动代理或秘书处吗？
不会。它承担了原本需要大团队才能完成的大部分协同工作：保持记录最新、起草文书、跟踪进度。现场制作、当天礼宾和现场后勤仍然需要人来完成。
能接入我们团队已经在用的工具吗？
可以。Evane 运行一个 MCP server，Claude、ChatGPT 和其他 MCP 客户端都能用你自己的权限读取并操作某个空间，它自己也有连接邮件、日历和文件的连接器。
数据能留在我们自己的区域吗？
可以。空间可以托管在阿联酋数据区域，满足数据必须留在境内的主办方需求。
AI 做出的每一次改动都有人工审核吗？
是的。智能体从不自行修改记录，每一次改动都以提案的形式提交，由人工批准、修改或拒绝，并留有审核人的记录。
与 Evane 一起筹备你的下一场峰会或项目
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