1本条款及其他可能适用的约定
大多数用户是通过与我们签署了独立书面协议的组织接触到 Evane 的。若存在此类协议且其内容与本条款不同,则该协议在其所涵盖的组织范围内优先适用。本条款涵盖该协议未涉及的一切事项,并对未签署此类协议而使用 Evane 的任何人完全适用。
若您代表某一组织接受本条款,即表示您确认自己已获得授权可代表该组织作出约束,此时“您”指该组织。
2Evane 是什么
Evane 是用于规划和执行活动的工作区。它保存与某项活动相关的文档、联系人、会议及往来通信,并提供一个 AI 助手,该助手可读取这些资料、回答相关问题、起草文档,并对记录提出变更建议。
Evane 可连接 Microsoft 365 账户以同步文件、日历和邮件,也可派遣机器人进入在线会议以捕获并转录会议内容。这两项功能均为可选,且均由您自行开启。
我们会持续开发 Evane。功能可能发生变化,我们可能新增、修改或撤下功能。若某项变更会取消您所依赖的功能,我们将提前给予合理通知。
3您的账户
使用 Evane 需要账户。您必须提供准确的信息,妥善保管您的登录方式,并在您认为账户已被他人使用时及时告知我们。您需对通过您的账户所进行的一切行为负责。
工作区设有所有者和成员。工作区所有者可决定谁能加入该工作区及其可见内容,并可随时移除成员。若您是您本人并不拥有的工作区的成员,该工作区的所有者可查看并移除您放入其中的内容。
您必须在您所在地已达到订立合同所需的法定年龄。Evane 不面向儿童提供服务。
4您的内容
您放入 Evane 的一切内容仍归您所有。我们不主张对其拥有任何所有权,使用 Evane 也不会使我们获得超出为您运行本服务所需范围的任何权利:即存储、处理、编入索引以便检索、按照隐私政策中列明的 AI 提供方进行传输以便助手作答、进行备份,以及向您已授予访问权限的人员展示。
我们不会使用您的内容训练 AI 模型,也不会出售或为广告目的共享您的内容。
您需对您所放入的内容负责。具体而言,您确认您拥有上传该内容的权利,上传行为不会侵犯任何他人的权利;若该内容中包含他人的个人信息,您拥有持有该信息、并将其提供给我们代您处理所需的合法依据。
5会议录制 —— 您的义务
Evane 可派遣机器人进入会议以录制并转录会议内容。在使用该功能之前,请阅读本节内容。
在许多国家/地区,录制对话需征得所有参与者的同意,在部分国家/地区,未经同意进行录制属于刑事犯罪。相关要求因司法管辖区而异,而当参与者身处不同国家时,适用于某场在线会议的司法管辖区往往并不明确。
Evane 不会代您取得该等同意,也无法判断您是否已经取得同意。机器人会以可见的名称加入参与者列表,会议平台也可能显示其自身的录制提示,但这两者均不构成同意,也不应被当作同意加以依赖。
因此,作为使用该功能的条件,您同意:
- 您将自行判断适用于每场会议的法律所要求的通知与同意方式,并在录制开始前从每位参与者处取得该同意;
- 您不会使用 Evane 秘密录制会议,也不会在参与者已明确反对的情况下进行录制;
- 您将按照适用法律处理由此产生的录音和转录记录,包括处理参与者要求删除其相关内容的请求;
- 您将就因您未按照法律要求取得同意或发出通知而录制会议所产生的索赔、罚款及费用,向我们作出赔偿。
若我们有理由相信某账户是以此种方式使用该功能,我们可能暂停该账户的该项功能。
6可接受使用
您不得:
- 利用 Evane 违反法律,或帮助他人违反法律;
- 上传恶意软件,或您无权持有的内容;
- 试图访问其他组织的工作区,或系统中未授权您访问的任何部分;
- 未经我们书面许可,对本服务进行探测、扫描或压力测试;
- 试图提取底层模型、对本服务进行逆向工程,或转售对本服务的访问权限;
- 在没有真人复核的情况下,使用 Evane 对他人作出具有法律效力或类似重大影响的自动化决策。
对于违反本节规定的账户,我们可能予以暂停。在安全且合法的情况下,我们会先行告知您;若该违规行为正在造成损害,我们可能立即采取行动,并事后告知您。
7AI 输出内容
该助手会生成草稿、摘要、翻译,以及对记录的变更建议。这些均为生成式文本,而生成式文本有时会出错、不完整,或看似言之凿凿实则凭空捏造。我们不会对其进行核实。
输出内容不构成专业意见 —— 无论是法律、财务、医疗还是其他任何类型的专业意见。在依据助手生成的任何内容采取行动、将其发送给他人,或将其录入重要记录之前,您有责任对其进行审核。若 Evane 就您的数据提出变更建议,该建议是否采纳由您决定。
相似的请求可能产生不同的回答,且关于您工作区的回答取决于当时工作区内的实际内容。我们不保证输出内容准确、完整、最新,或适用于任何特定目的。
8已连接的服务
若您连接 Microsoft 365 或 Evane 所支持的任何其他外部服务,即表示您在所授予的权限范围内,授权我们代表您访问该服务,同时您仍受该服务提供方自身条款的约束。对于其可用性、其所作出的变更,或其对您在其中持有的数据所采取的任何行为,我们概不负责。您可随时断开连接;断开连接会停止此后的同步,但本身不会删除此前已同步至您工作区中的内容。
9费用
若 Evane 是依据书面协议提供的,则费用、付款条款及续约事宜以该协议的约定为准。本网站不提供自助购买功能:本网站不会向您收取任何费用,我们也不会通过本网站收集任何付款信息。
若已就试用、试点或评估达成约定,则按约定期限运行,我们可提前发出合理通知予以终止。
10保密
双方均可能获知对方的保密信息。任何一方均不得将对方的保密信息用于履行本条款以外的目的,亦不得向无需知悉该信息且未承担同等保密义务的人员披露该信息。本义务不适用于以下信息:非因接收方过错而已经公开的信息、接收方此前已经知悉的信息,或依法必须披露的信息 —— 若法律要求披露,在合法的前提下,披露方将发出通知。
11服务可用性
我们致力于保持 Evane 的可用性并保障您数据的安全,并采取隐私政策中所述的措施以实现该目标。本条款不承诺任何特定的正常运行时间百分比;若已通过书面方式约定服务水平,则以该约定为准。
Evane 依赖我们无法控制的服务 —— 云托管、会议平台、AI 模型提供方、Microsoft 365。其中任何一项服务出现中断都可能导致 Evane 中断,我们也可能因维护而暂停服务。
12保证与免责声明
我们将以合理的技能和注意义务提供 Evane。除此之外,在法律允许的最大范围内,Evane 按“现状”提供:我们不作出任何其他明示或默示的保证,包括任何关于适销性、特定用途适用性或不侵权的默示保证,我们也不保证本服务将不间断运行、不出现错误,或产生任何特定结果。
本条款中的任何内容均不排除依法不可排除的责任 —— 包括因过失导致的死亡或人身伤害责任,以及欺诈责任。
13责任限制
无论因何种原因导致,双方均不对间接损失、结果性损失、利润损失、业务损失、预期节省损失,或数据丢失或损毁,向对方承担责任。
我们因本条款或与本条款相关而产生的全部责任,无论基于合同、侵权(包括过失)或其他任何原因,均不超过您在引发该索赔的事件发生前紧邻的十二 (12) 个月内就 Evane 向我们支付的费用总额。
上述限制不适用于前一节所述依法不可排除的责任,不适用于您支付费用的义务,也不适用于您依据会议录制条款所作出的赔偿承诺。
14终止服务及您的数据处理方式
您可随时停止使用 Evane。您可在应用程序内删除自己的账户,工作区所有者也可删除工作区。任何一方均可提前发出合理通知终止本条款;对于严重违约行为,我们可能立即暂停或终止访问。
删除操作实际会产生何种效果 —— 哪些内容会被删除,哪些内容因属于您所共享工作区的一部分而只是解除关联而非删除,以及应如何提前导出您的数据 —— 均在隐私政策中说明。请在删除前先行导出:删除操作不可撤销,我们也无法为您恢复已删除的工作区。
本条款中有关您的内容、保密、免责声明、责任及适用法律的条款,在本条款终止后仍然有效。
15本条款的变更
我们可能变更本条款。页面顶部的日期标明其最近一次变更的时间。若某项变更实质性地减损您的权利,我们将在其生效前 —— 通过电子邮件或在应用程序内 —— 发出通知,在该日期之后继续使用 Evane 即表示您接受该变更。若您不接受,请停止使用 Evane 并删除您的账户。
16适用法律
本条款受迪拜国际金融中心(Dubai International Financial Centre,DIFC)法律管辖。因本条款引起或与本条款相关的任何争议,包括有关本条款是否存在、是否有效或是否终止的任何问题,均应提交迪拜国际仲裁中心(Dubai International Arbitration Centre,DIAC),依其仲裁规则进行仲裁并最终解决,仲裁地为 DIFC。
若本条款中的某项条款被认定为不可执行,其余条款仍继续有效。未能强制执行某项条款,不构成对该条款的放弃。