ينشر ألبوم الفعالية الصور الموجودة في مجلد الصور داخل المساحة عبر رابط عام مستقل. يستطيع أعضاء المساحة مراجعة الإعدادات، بينما يقتصر تفعيل المشاركة أو تغييرها على Admin.
تشغيل مشاركة البوابة
افتح الإعدادات > الصور والبوابة (أو الألبومات والبوابة أعلى صفحات المشاركين أو الجلسات أو الملفات) وفعّل مشاركة البوابة. يعرض Evane بعد ذلك رابط بوابة واحدًا ورمز QR واحدًا يغطيان الألبوم وجدول الأعمال والبطاقة والتسجيل. يمكنك نسخ الرابط أو صورة QR للحضور، أو تنزيل الرمز لاستخدامه في المواد المطبوعة.
يستخدم العنوان اسم المساحة افتراضيًا. يستطيع Admin إضافة عنوان فرعي، واختيار صورة غلاف أو رفعها، وضبط طريقة عرض الصور. تصبح الصور المرفوعة إلى مجلد الصور مرشحة للظهور في الألبوم، ولا تدخل الملفات غير المصورة في المعرض العام.
التحكم في الوصول العام
يستطيع Admin منع تنزيل النسخ الأصلية بالحجم الكامل، وتشغيل حماية الروبوتات عندما تدعمها بيئة النشر. تحمي هذه الخيارات المسار العام ولا تغيّر وصول الأعضاء داخل المساحة.
استخدم إعادة تعيين الرابط فقط عندما يلزم إيقاف رابط البوابة الحالي. بعد التأكيد ينشئ Evane رابطًا ورمز QR جديدين، وتتوقف الروابط القديمة عن فتح البوابة.
وحدات البوابة والتسجيل
يُفتح رابط الألبوم داخل بوابة الحضور الخاصة بالفعالية، والتي يمكنها أيضًا عرض جدول الأعمال وطباعة الشارات واستقبال التسجيل. في الإعدادات > الصور والبوابة يضبط Admin كل وحدة على حدة: الألبوم مغلق أو عام أو للمشاركين الموثقين فقط؛ وجدول الأعمال مغلق أو عام أو للمشاركين الموثقين فقط؛ وطباعة الشارات مغلقة أو للمشاركين الموثقين؛ والتسجيل مغلق أو للمشاركين المدعوين فقط أو مفتوح للعامة عبر مفتاح التسجيل العام. يوثق المشارك بريده مرة واحدة بإدخال الرمز الذي يرسله Evane إليه؛ وعند تفعيل التسجيل العام يمكن لأي شخص طلب الرمز والتسجيل، فيصبح مشاركًا جديدًا في المساحة. يتم تسجيل الحضور في المشاركون. عمود تسجيل الحضور مخفي الآن افتراضيًا، فأضفه أولًا من قائمة اختيار الأعمدة في العرض. بعد إضافته، تُسجَّل بنقرة واحدة حضور المشارك الموافَق عليه وتصبح حالته حاضر؛ من لم تتم الموافقة عليه بعد يرى الإجراء معطّلًا، مع ظهور السبب عند تمرير المؤشر. ومن سُجّل حضوره يظهر له تم تسجيل الحضور، مع ظهور الوقت الدقيق عند تمرير المؤشر. تعرض تفاصيل السجل الصورة الكاملة: رمز شارة المشارك، والإجراء نفسه مع أي اختلافات بين ما أرسله الشخص وما كان مسجلًا لدى المساحة. يبقى رمز الشارة قابلًا للبحث من بحث العرض حتى مع إخفاء العمود، وتظهر أعداد المشاركين الذين لديهم بريد والشارات المطبوعة وتسجيلات الحضور فوق الجدول. يمكن للمحررين والمسؤولين والمالكين تسجيل الحضور، ولا يمكن ذلك للمشاهدين. تبقى روابط الألبوم القديمة صالحة وتفتح الألبوم داخل البوابة.
عندما يتعذر نشر الألبوم
لا تظهر إعدادات الصور إلا في المنتجات التي تفعّل ميزة ألبوم الفعالية. يعرض القسم خطأ واضحًا عند غياب رمز QR أو فشل الحفظ أو عدم توفر حماية الروبوتات. تحقق من وجود صور في المساحة واطلب من المسؤول مراجعة إعدادات النشر قبل إعادة المحاولة.
الأسئلة الشائعة
ماذا يحدث للرابط القديم بعد إعادة تعيينه؟
ينشئ Evane رابطًا ورمز QR جديدين، وتتوقف الروابط المشاركة سابقًا عن فتح الألبوم.
هل يمكن أن تظهر ملفات غير مصورة في الألبوم العام؟
لا. تصبح الصور المرفوعة إلى مجلد الصور فقط مرشحة للألبوم، ولا تدخل الملفات غير المصورة المعرض العام أبدًا.
