تحتفظ كثير من مساحات العمل بمهارة مربوطة بـ Participants تُنشئ خطابات الدعوة. هذه بيانات مساحة العمل العادية — مواصفات نصية مع قالب واحد أو أكثر مرفق — ولا ترتبط بأي شيء في كود Evane. يصف ما يلي الشكل المعتاد لهذا النوع من المهارات؛ قد تختلف نسخة مساحة عملك.
قد تحمل المهارة اسماً تختاره مساحة العمل، مثل Invitation Letter أو Welcome Letter. اختر المهارة المرتبطة بـ Participants التي يطابق وصفها وقالبها المرفق نوع الخطاب المطلوب.
كيف يُختار القالب عادة
تختار معظم مهارات خطاب الدعوة قالبها بحسب Tags المشارك: Tag Speaker لدعوة متحدث، وTag Minister أو International Organisation لدعوة ثنائية اللغة. القواعد تراكمية، فإذا حمل المشارك كلا العلامتين يحصل على ملفين منفصلين. أي Tags تُحسب بالضبط، وأي قالب تقابل كل منها، مكتوب في تعليمات تلك المهارة نفسها.
إنشاء الخطابات
- افتح Participant وتحقق من صحة Tags والاسم والمنصب وOrganization وروابط Sessions.
- من قائمة إجراءات المشارك اختر المهارة.
- تفتح Evane محادثة وتشغّلها. إذا كانت معلومة مطلوبة غائبة، تسأل عنها هناك مباشرة بدلًا من التخمين.
- راجع كل ملف عائد.
تُحفظ الملفات المولّدة في Files وتُربط بالمشارك.
البيانات الثنائية يجب أن تكون صريحة
يحتاج القالب الثنائي اللغة إلى قيم إنجليزية وعربية صريحة للمستلم وOrganization التابعة له. لا تختلق المهارة اسمًا رسميًا غائبًا ولا تترجمه أو تنقله صوتيًا: بل تسأل عنه في المحادثة وتتذكر الإجابة للمرة القادمة. أكمل الحقول الناقصة ثم أعد تشغيل المهارة إذا توقف الإنشاء في منتصف الطريق.
