很多工作区都会挂载一个 Skill 在 Participants 上,用来生成邀请函。它就是普通的工作区数据——一份说明文本加上一个或多个模板附件,和 Evane 代码没有任何绑定关系。下面描述的是这类 Skill 通常的样子;具体到你的工作区,实际内容可能不同。
这个 Skill 可以使用工作区自定义名称,例如 Invitation Letter 或 Welcome Letter。请选择说明和附件模板与所需邀请函相符、并已关联 Participants 的 Skill。


模板通常怎么选
大多数邀请函 Skill 会依据 Participant 的 Tags 来选模板:Speaker Tag 对应发言邀请函,Minister 或 International Organisation Tag 对应双语邀请函。规则可以叠加,同时命中两类 Tag 的 Participant 会收到两个独立文件。具体看哪些 Tag、对应哪个模板,都写在该 Skill 自己的说明里。
生成步骤
- 打开 Participant,确认 Tags、姓名、职位、Organization 和 Session 关联是否正确。
- 在 Participant 的操作菜单中选择该 Skill。
- Evane 会打开对话并运行它。如果缺少必需信息,它会直接在对话里问,而不是自己猜。
- 检查返回的每个文件。
生成的文件会保存到 Files 并关联到该 Participant。
双语字段必须明确填写
双语模板要求收件人和 Organization 都有明确的英文、阿拉伯文数据。Skill 不会猜测、翻译或音译缺失的官方姓名——它会在对话里问你,并记住答案供下次使用。若生成中止,补齐缺失字段后重新运行即可。



