تحفظ أتمتة Meeting أول Summary يتم إنشاؤه مباشرةً كملف اجتماع تديره Evane. وبعد ذلك تخضع التعديلات المقترحة على Summary والمهام المستخرجة من transcript لسياسة اعتماد تغييرات الذكاء الاصطناعي في المساحة.
مراجعة تعديل مقترح على Summary
- افتح AI Assistant > Proposals > Pending.
- افتح مقترح تعديل Summary واستخدم المعاينة لمقارنة النسخة المقترحة بالمحضر الحالي.
- تؤدي الموافقة إلى استبدال Summary الحالي، بينما يحافظ الرفض على النسخة الحالية.
لا ينتظر أول Summary منشأ أو ملصق هذه الموافقة. يظهر المقترح هنا فقط عندما يقترح مستخدم أو مسار AI تعديلًا وكانت سياسة المساحة تتطلب المراجعة.
مراجعة المهام المولدة
بعد وجود ملف Summary، يمكن لـ Evane استخراج أعمال المتابعة من transcript. ضمن سياسة المراجعة اليدوية الافتراضية، تُجمع عناصر العمل الخاصة بالاجتماع الواحد في Proposal معلق واحد، وتظهر كل Task مقترحة كهدف مستقل يمكن معاينته. ولا تُقسّم النتيجة إلى Proposals مرقمة إلا عندما تتجاوز سعة الأهداف المسموح بها لكل Proposal.
تطبّق الموافقة أهداف Tasks المؤهلة معاً وتربط كل Task منشأة بملف Summary، بينما يترك الرفض قائمة Tasks من دون تغيير. إذا رفض الخادم أحد أهداف Task عند تقديم الدفعة، تنقل Evane ذلك الهدف إلى Proposal خاص به يكون بالفعل في حالة مرفوضة، بحيث تبقى بقية الأهداف قابلة للموافقة معاً كمجموعة. يضع كل من وضعي السؤال في كل مرة والسؤال قبل التغييرات المهمة إنشاء Tasks الجوهري هذا في قائمة المراجعة؛ ولا يمكن إنشاؤها من دون Proposal معلق إلا في وضع عدم السؤال.
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج أول ملخص اجتماع يُنشأ إلى موافقة قبل أن يراه أحد؟
لا. يُحفظ أول Summary منشأ أو ملصق مباشرةً؛ وتخضع التعديلات اللاحقة والمهام المستخرجة فقط لسياسة الاعتماد.
ماذا يحدث إذا رفض الخادم مهمة واحدة ضمن دفعة من المهام المولدة؟
تنقل Evane تلك المهمة إلى مقترح خاص بها يكون مرفوضاً بالفعل، لتبقى بقية المهام في الدفعة قابلة للموافقة معاً.
