تجمع مكتبة Files مستندات SharePoint المتصلة والملفات التي أُنشئت داخل Evane، لكن ملكية المصدر تظل مختلفة. يوضح القسم وشارة المصدر الإجراءات المتاحة لكل ملف.
ملفات SharePoint تظل مملوكة للمصدر
تزامن Evane ملفات SharePoint كي يتمكن أعضاء مساحة العمل من البحث عنها وفتحها وربطها بـ Task أو Session أو Meeting أو Participant. يفتح الملف في SharePoint وتطبق Microsoft صلاحيات المستخدم الحالي. لا تعيد Evane تسمية الملف البعيد أو نقله أو نسخه أو حذفه.
إذا لم يظهر ملف SharePoint داخل Evane، فتحقق من موصل مساحة العمل ومن آخر مزامنة قبل افتراض حذفه. يستطيع أعضاء المساحة قراءة المحتوى المتزامن داخل Evane؛ أما فتح صفحة SharePoint الأصلية فهو إجراء منفصل وقد تطلب Microsoft من العضو تسجيل الدخول أو الحصول على صلاحية.
ملفات Evane تستخدم تخزين مساحة العمل
تُحفظ الملفات المرفوعة والمستندات المنشأة بواسطة النظام من خلال خدمة ملفات مساحة العمل، وتظهر منفصلة عن مجموعة SharePoint الأولية. يمكن تنزيلها أو إعادة تسميتها أو نقلها أو نسخها أو حذفها عندما يسمح النوع والدور بذلك.
يُخفي حذف ملف مملوك لـ Evane الملف من العروض العادية وينقله إلى Trash. تبقى البايتات والروابط محفوظة خلال مدة الاستعادة البالغة 30 يومًا، ويمكن لـ Owner أو Admin حذفه نهائيًا قبل ذلك. أما فك ارتباطه بسجل واحد فيزيل تلك العلاقة فقط ويُبقي الملف في Files.
اختر الإجراء حسب المصدر
- استخدم Open in SharePoint للمستندات المملوكة للمصدر.
- استخدم Download أو معاينة Evane للملفات المرفوعة والمنشأة.
- استخدم Link files داخل نافذة التفاصيل لربط الملف بسجل آخر.
- اطلب من مسؤول مساحة العمل مراجعة نطاق الموصل وحالة المزامنة عندما تغيب ملفات متوقعة من Evane. راجع صلاحيتك الشخصية في Microsoft فقط إذا فشل فتح صفحة SharePoint الأصلية.
