Files 文件库会同时呈现已连接的 SharePoint 文档和在 Evane 内创建的文件，但两类文件的所有权不同。可用操作由文件所在分区和来源标识决定。
SharePoint 文件仍由源端管理
Evane 会同步 SharePoint 文件，方便工作区成员搜索、打开，并将其关联到 Task、Session、Meeting 或 Participant。打开文件时会跳转到 SharePoint，并由 Microsoft 校验当前用户的权限。Evane 不会重命名、移动、复制或删除远端原文件。
如果某个 SharePoint 文件没有出现在 Evane，请先检查工作区连接器及最近一次同步，不要直接判断文件已被删除。同步后的内容可由工作区成员在 Evane 内读取；打开 SharePoint 原始页面是另一项操作，Microsoft 仍可能要求当前成员登录或授予权限。
Evane 文件使用工作区存储
本地上传和系统生成的文档通过工作区文件服务保存，并与初始 SharePoint 文件分区展示。在文件类型和角色允许时，可下载、重命名、移动、复制或删除。
删除 Evane 文件会先将其从正常视图隐藏并移入 Trash。文件内容和业务关联在 30 天恢复期内仍会保留，Owner 或 Admin 可以提前永久清除。只在某个详情页解除关联，则仅删除该关系，文件仍保留在 Files 中。
根据来源选择操作
- SharePoint 文档使用 Open in SharePoint。
- 上传文件和生成文件使用 Download 或 Evane 预览。
- 需要把同一文件用于其他记录时，在详情页使用 Link files。
- 预期的 SharePoint 文件没有出现在 Evane 时，请管理员检查连接器范围和同步状态；仅在打开 SharePoint 原始页面失败时，再检查当前账号的 Microsoft 权限。
