إدارة صور المشاركين وعلاماتهم وملفاتهم

يجمع ملف Participant الهوية البصرية والتصنيف والوثائق، وتستخدم الصور وTags وFiles ضوابط تحقق مختلفة.

إضافة صورة

افتح تفاصيل Participant واختر الصورة الرمزية. اختر ملف صورة ثم احفظه كـ Headshot مربعة أو Full photo كاملة. يفتح الخيار المربع أداة الاقتصاص، بينما يحافظ الخيار الكامل على أبعاد الصورة. عند إزالة الصورتين، يظهر الاختصار المكون من الاسم.

تعيين العلامات

اختر علامة واحدة أو أكثر عند إنشاء Participant أو تعديله. يحفظ السجل معرفات العلامات، وتحولها الجداول ونوافذ التفاصيل إلى تسميات مقروءة.

إضافة الملفات وفتحها

استخدم إجراء Files في صف Participant أو منطقة Link or add في التفاصيل لرفع ملف محلي، أو ربط ملف موجود، أو تشغيل Skill مثل Invitation Letter.

تُفتح ملفات Evane المرفوعة والمولّدة عبر مسار التنزيل المحمي، بينما تفتح ملفات الموفرين المتصلين عنوان SharePoint أو Google Drive أو Lark عند توفره.

إزالة ملف

ينقل حذف ملف مملوك لـ Evane الملف إلى Trash ويخفيه من العروض العادية، مع إبقاء محتواه وروابطه خلال مدة الاستعادة. أما إزالة ملف خارجي مرتبط من نافذة التفاصيل فتزيل الرابط فقط عند توفر link ID، ولا تحذف مصدر الموفر. تتطلب هذه الإجراءات صلاحية الكتابة، ولا يستطيع حذف الملف نفسه إلا رافعه أو Owner/Admin.

عند تعذر فتح ملف

يستطيع أعضاء مساحة العمل قراءة الملفات المخزنة أو المتزامنة داخل المساحة النشطة. وقد يمنع معرف ملف مفقود أو عنوان موفر غير متاح أو خطأ تخزين فتح الملف. وبالنسبة إلى رابط مملوك للمصدر، قد يرفض الموفر بصورة منفصلة فتح المستخدم الحالي للصفحة الأصلية.

عمل مرتبط: إدارة علامات Participants

تعيين العلامات الموجودة

استخدم حقل Tags عند إنشاء Participant أو تعديله. يقتصر المنتقي على فئات stakeholder ويحفظ معرفات العلامات على Participant. تستمر القيم عبر Participant API ويمكن عرضها وتصفيتها في الجداول.

لبعض العلامات المدمجة معنى في سير العمل. فمثلًا، تتحكم Speaker وMinisters & Government Officials وInternational Organisations & Multilaterals في اختيار قالب Invitation Letter.

إدارة السجل

يمكن لمن لديه صلاحية الكتابة اختيار Manage tags لإضافة Category/Subcategory أو إعادة تسميتها أو حذفها. تُمنع المعرفات المكررة، ويتطلب الحذف تأكيدًا. لا تظهر فئات Session في مربع حوار Participants.

كيفية حفظ تغييرات العلامات

قد تعود قائمة العلامات المتاحة إلى حالتها السابقة بعد تحديث الصفحة. تبقى العلامات المعينة إلى Participant محفوظة، لكن قد لا يظهر اسم العلامة المخصصة إذا لم يعد تعريفها متاحًا.