Dashboard نظرة حية على المساحة الحالية، مكونة من أدوات، وكل رقم فيها يأتي من السجلات نفسها المستخدمة في الصفحات التفصيلية.
الغرض من لوحة المعلومات
لكل مساحة عمل لوحة معلومات واحدة يراها جميع الأعضاء. تبدأ المساحة الجديدة بعنوان الفعالية (الاسم والتواريخ والعد التنازلي) والإحاطة بالذكاء الاصطناعي وبطاقات المشاركين والجلسات والاجتماعات. أما المساحات التي أنشئت قبل حفظ التخطيطات فتحتفظ بلوحة المعلومات التي كانت لديها.
تستطيع الأدوات عد السجلات، أو جمع حقل رقمي، أو توزيع المجموع حسب حقل، أو رسمه عبر الزمن، أو تحديد مواقع السجلات التي تحمل موقعا على خريطة، لأي قاعدة بيانات في المساحة. وتعرض أدوات أخرى الإحاطة، أو صندوق الوارد، أو السجلات التي تحتاج حالتها إلى اهتمام، أو جدولا من عرض محفوظ، أو ملاحظة قصيرة.
قراءة النظرة العامة
- افتح Dashboard من الشريط الجانبي.
- راجع العنوان لمعرفة اسم المساحة وتواريخ الفعالية والعد التنازلي حسب المرحلة.
- اختر بطاقة لفتح القسم المطابق.
- حين تحتوي لوحة المعلومات على يحتاج إلى اهتمام، تأتي صفوفه من مراحل الحالة المعلّمة بأنها تحتاج إلى اهتمام، لا من قائمة يدوية منفصلة.
- في Briefing بدّل بين Overview وProgress وRisk، واختر رابط سجل مدعوما لفتح نافذة تفاصيله.
حين تجمع أداة قيما بوحدات مختلفة فإنها لا تجمعها، بل تذكر الوحدات التي وجدتها. وتُستبعد الصفوف التي تعذر حساب قيمتها، وتذكر الأداة عددها.
ترتيب لوحة المعلومات (Owner وAdmin)
- اختر تعديل لوحة المعلومات في رأس الصفحة.
- اسحب الأداة من مقبضها لنقلها، أو اسحب زاويتها لتغيير حجمها. باستخدام لوحة المفاتيح، ضع التركيز على المقبض واضغط المسافة لالتقاط الأداة، واستخدم الأسهم لنقلها، ثم اضغط المسافة لإفلاتها. اضغط Shift مع سهم لتغيير الحجم.
- استخدم إضافة أداة لإضافة أداة، وقائمة الأداة لفتح إعداداتها أو تكرارها أو إزالتها.
- اختر حفظ ليرى الجميع التخطيط الجديد. يعيد استعادة الافتراضي تخطيط المساحة الجديدة.
في النافذة الضيقة تتراص الأدوات بترتيب القراءة، ويتاح التعديل حين تكون النافذة عريضة بما يكفي.
إذا كانت البيانات ناقصة
- إذا كانت كل الأدوات فارغة، فتأكد من تفعيل المساحة الصحيحة ومن إمكانية الوصول إلى خدمة Evane.
- إذا اختلف رقم عن قائمة، فامسح عوامل التصفية في القائمة المقصودة وانتظر وصول التحديثات الفورية.
- إذا لم تتوفر Briefing، فقد لا تكون الميزة مفعلة لدورك أو لمساحتك، وتعرض البطاقة حالة عدم توفر أو إعادة محاولة مضبوطة بدلا من محتوى مختلق.
- إذا أفاد الحفظ بأن شخصا آخر غيّر لوحة المعلومات، فألغِ ثم افتحها مجددا لترى نسخته.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تعديل سجل مباشرة من لوحة المعلومات؟
لا. اختيار بطاقة أو سجل أو رابط ينقلك فقط إلى ذلك القسم، وأي تعديل بعد ذلك يتبع صلاحيات الدور المعتادة للسجل. يستطيع Owner وAdmin تغيير تخطيط لوحة المعلومات، لا السجلات التي تعرضها.
من يستطيع تغيير لوحة المعلومات؟
Owner وAdmin. يرى جميع أعضاء المساحة لوحة المعلومات نفسها. ويمكن لمساعد الذكاء الاصطناعي اقتراح أدوات، وتصل اقتراحاته على شكل Proposal يقرره Owner أو Admin.
