تحتفظ كثير من مساحات العمل بمهارة أو مهارتين مربوطتين بـ Sessions تُنشئان جدول أعمال بعلامة تجارية: عادة واحدة تُنتج مستند Word قابلًا للتحرير، وأحيانًا ثانية تُصدّر نفس الجدول إلى PDF. تعمل كلتاهما بالطريقة نفسها: تملأ المهارة قالبها المرفق ببيانات Sessions الحية بالكود، بدلاً من وصف جدول الأعمال نصًا.
إنشاء جدول الأعمال
- راجع أسماء Sessions وأوقات البدء والانتهاء وTags والوصف والموقع وأدوار Participants.
- افتح إنشاء من Sessions.
- اختر مهارة جدول الأعمال المطلوبة.
- يفتح Evane المحادثة ويبدأ المهارة.
- استخدم رابط File العائد عند الانتهاء، أو ابحث عن الناتج في Files.
متطلبات القالب
تحتاج المهارة إلى مرفق قالبها الخاص، وهو عادة ملف .docx وضعت مساحة العمل هويتها التجارية عليه، وتملأ نسخة منه من دون تعديل الأصل. والمهارة التي تُصدّر PDF أيضًا تحتاج نفس قالب Word مرفقًا؛ فهي تحوّل المستند المعبأ بدلاً من الانطلاق من ملف PDF منفصل.
إذا أبلغ Evane أن القالب غير متاح، فأرفقه بالمهارة في Settings > Skills ثم أعد المحاولة. وإذا بدا ناتج PDF غير مكتمل، راجع الأسباب التي أبلغت عنها المهارة نفسها قبل اعتباره مكتملاً.
تحسين جدول الأعمال المُنشأ
صحح سجلات Session أو Participant المصدرية ثم أعد الإنشاء. تقرأ المهارة بيانات المشروع الحية في كل تشغيل؛ فالتحرير المباشر للملف الناتج لا يحدّث تلك السجلات.
