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生成 Participant Invitation Letter

Evane 会运行工作区挂载在 Participants 上的 Skill,针对你选中的 Participant 生成邀请函。

Evane 会运行工作区挂载在 Participants 上的 Skill,针对你选中的 Participant 生成邀请函。信中写什么、用哪个模板、需要什么信息,都来自该 Skill 自己的说明文本和附件,而不是 Evane 代码里写死的规则。

Evane 中的生成 Participant Invitation LetterEvane 中的生成 Participant Invitation Letter

选择 Skill 并运行

  1. 打开 Participant 自己的操作菜单,或该行的 Files 操作,选择工作区挂载在 Participants 上的邀请函 Skill。
  2. Evane 会打开一个对话,用这个 Participant 的记录运行该 Skill:Tags、姓名和职务、关联的 Organization,以及任何关联的 Sessions。
  3. 大多数邀请函 Skill 会依据 Participant 自身的 Tags 挑模板——比如 Speaker Tag 对应发言邀请函,Minister 或 International Organisation Tag 对应双语邀请函——所以同一个人可能收到不止一份文件。具体看哪些 Tags、对应哪个模板,写在该 Skill 自己的说明里。

缺少的信息会被问,而不是被猜

如果 Skill 需要的某个信息在记录里找不到——比如阿拉伯文姓名、协调人联系方式、签署人——它会直接在对话里问你,而不是自己编造或翻译。回答一次之后,Evane 会把答案记在这个项目下,同一项目下次生成时就不会再问。

生成结果

生成完成的文件会保存到 Files 并关联到该 Participant。大多数邀请函 Skill 默认输出 Word 文件;如果需要 PDF,在打开的对话里说明即可。

如果没有生成任何内容

先确认工作区确实有挂载在 Participants 上并且已启用的 Skill:Settings > Skills 里能看到它的 Hook 和已附加的模板。如果 Skill 缺少附件,对话会说明原因,而不是生成一份不完整的文件。

最后验证:

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