Evane مساحة تشغيل تعاونية للفعاليات المعقدة، تجمع السجلات والملفات والتسليم مع مساعد AI يعمل ضمن الصلاحيات والمراجعات.
ما الذي يمكنك إدارته؟
قد يعرض الشريط الجانبي المجالات التالية، وفقًا لإعداد المساحة:
- لوحة المعلومات للاطلاع على ملخص العمل الحالي والأنشطة القادمة والعناصر التي تحتاج إلى الانتباه.
- المشاركون والشركاء لإدارة الأشخاص والمؤسسات والأدوار والعلاقات وحالة التواصل.
- الجلسات والاجتماعات لإدارة برنامج الفعالية والاجتماعات المجدولة والتسجيل المباشر ومخرجات الاجتماعات.
- المهام لإدارة المسؤولين والتواريخ والحالات والتقدم وعروض القوائم والخط الزمني.
- الملفات لمستندات المساحة والمصادر المتصلة مثل SharePoint وGoogle Drive وLark، إضافة إلى الملفات المرفوعة والتي ينشئها النظام.
- الرسائل لسجلات التواصل والمسودات.
- My inbox في Dashboard لمتابعة التحديثات والموافقات المعلقة المرتبطة بالسجلات التي يمكنك الوصول إليها.
- المقترحات داخل مساعد الذكاء الاصطناعي لمراجعة التغييرات التي يقترحها الذكاء الاصطناعي عندما تكون الموافقة مطلوبة.
- السجل لعرض نشاط المساحة وسجل التدقيق المتاح لدورك.
تعتمد المجالات التي تظهر لك فعليًا على نموذج بيانات المساحة والخدمات المتصلة وصلاحياتك.
كيف يعمل مساعد الذكاء الاصطناعي؟
يمكن للمساعد استخدام سياق المساحة المتاح لك للمساعدة في الصياغة والتخطيط والتلخيص والبحث وإعداد التغييرات المقترحة. عندما يتطلب سير العمل موافقة، يظهر التغيير الناتج عن الذكاء الاصطناعي كمقترح للمراجعة بدلًا من تعديل السجل تلقائيًا.
ينبغي دائمًا مراجعة المخرجات. ويخضع الوصول إلى البيانات وتنفيذ الإجراءات لصلاحيات المستخدم المسجّل والمساحة.
تجمع المساحة المعلومات في مكان واحد
المساحة هي النطاق المشترك لفعالية أو برنامج. ينتمي إليها الأعضاء والسجلات والملفات والإعدادات واللغات والمنطقة الزمنية والخدمات المتصلة. إذا كنت عضوًا في أكثر من مساحة، يمكنك التنقل بينها من دون خلط بياناتها.
مسار مقترح للبدء
- سجّل الدخول وأكمل إعداد الاستخدام الأول.
- ادخل إلى مساحة قائمة، أو اقبل دعوة، أو أنشئ مساحة جديدة.
- راجع لوحة المعلومات والشريط الجانبي.
- أضف المشاركين والجلسات والمهام أو راجعها.
- اطرح على مساعد الذكاء الاصطناعي سؤالًا عن المساحة.
