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了解即将开始、进行中和已结束的会议

Meeting 所在的 Tab 由保存的生命周期数据决定,而不是由创建时所在的页面决定。Evane 会结合计划时间、Bot 状态、真实发言和结束状态重新计算阶段。

Meeting 所在的 Tab 由保存的生命周期数据决定,而不是由创建时所在的页面决定。Evane 会结合计划时间、Bot 状态、真实发言和结束状态重新计算阶段。

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Upcoming

未来的 Scheduled 会议保留在 Upcoming。开启 AI standby 后,会议会在配置的提前入会窗口内具备自动派出 Bot 的条件,默认提前五分钟。修改空间时区只会改变同一个时间点的显示方式,不会移动会议本身。

Live

Now 会议会立即进入 Live,即使 standby 关闭也是如此。Scheduled 会议在 Bot 被派出或加入后可以提前进入 Live;正式开始前 Elapsed 保持 00:00,除非系统先捕获到真实发言,此时会记录 actual start。

Past

Bot 已结束或会议完成后,记录进入 Past。存在内容时,时长按真实开始和结束时间计算,并继续处理 transcript 和 summary。若会议结束前没有任何发言或 transcript,则保留 Past 记录并显示没有捕获到内容,不生成会议纪要或 Task Proposal。如果会议主持人在 Lobby 拒绝了 Bot,这一行会显示为被拒绝入会;可参考会议机器人无法加入或状态延迟了解处理方法。

循环会议和重命名的标题

来自日历循环系列的会议,现在每一次出现都会生成各自独立的记录,各自带有正确的日期和时间,不会全部堆叠到系列第一次的日期上。标题旁的 循环会议 标签会标出它属于某个系列,会议列表和详情弹窗里都能看到。如果组织者在日历上取消了某一次会议,Evane 会关闭那一次的 AI standby,而不是悄悄删掉这条记录,这样就不会再为一个不会发生的会议派出 Bot;已经捕获的内容不受影响。

有编辑权限的人可以在详情弹窗里点击标题进行重命名。一旦有人重命名过,之后的日历同步仍会刷新时间、地点和加入链接,但不会再覆盖这个标题。

生命周期事件会实时刷新列表。如果记录停留在错误 Tab,请先打开详情检查 Bot、Capture 和结束状态,不要重复创建会议。

常见问题

为什么 Scheduled 会议还没到时间就提前进入了 Live?

只要 Bot 被派出或已经加入,记录就可以提前进入 Live,仅靠保存的开始时间不会触发这个变化。

修改空间时区会移动会议时间吗?

不会,只会改变同一个时间点的显示方式,会议实际的计划时间不会变化。

最后验证:

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