يمر التشغيل عبر Scheduler وAttendee ومنصة الاجتماع وWebhooks والمصالحة. حدد آخر مرحلة مؤكدة قبل إعادة المحاولة.
حدد آخر مرحلة مؤكدة
- تحقق من أن AI standby يعمل وأن رابط الانضمام مدعوم.
- في Scheduled Meeting راجع وقت البدء حسب منطقة المساحة. يصبح Bot مؤهلاً قبل الموعد، لكن قبول المنصة قد يتأخر.
- تحقق من Attendee والعمال.
- اسمح للـ Bot بالدخول في منصات Lobby مثل Teams.
- إذا ظهرت الحالة رُفض الدخول، فهذا يعني أن منظّم الاجتماع رفض الـ Bot في الـ Lobby. اطلب منه السماح للـ Bot بالدخول، أو تفعيل تجاوز الـ Lobby للضيوف في الاجتماعات القادمة.
ترسل Webhooks حالة Bot وTranscript، وتعمل المصالحة كاحتياط. يؤدي خطأ التوقيع أو حجب callback أو تخزين SSE مؤقتاً أو تعطل منتج captions إلى التأخير.
إذا انضم Bot ولم يلتقط كلاماً فقد يبقى Elapsed عند 00:00 وينتهي الاجتماع بحالة No content captured من دون ملخص عادي.
لا ترسل عدة Bots إلى الاجتماع نفسه. استخدم Rejoin فقط بعد أن تصبح حالة السابق نهائية، ولا تشارك Webhook Secret.
الأسئلة الشائعة
هل يجب إرسال Bot جديد إذا فشل Bot سابق في الانضمام؟
لا. لا ترسل عدة Bots إلى الاجتماع نفسه؛ افتح السجل الحالي وتفقد حالة الـ Bot، واستخدم إجراء إعادة الانضمام فقط بعد أن يصل الـ Bot السابق إلى حالة نهائية.
لماذا يبقى العداد Elapsed عند 00:00 رغم انضمام الـ Bot؟
إذا لم يُلتقط أي كلام، يمكن أن يبقى Elapsed عند 00:00 قبل الموعد المقرر، وينتهي الاجتماع بحالة "No content captured"؛ يحتاج الملخص العادي إلى محتوى نص فعلي.
لماذا تتأخر الحالة أو الترجمة رغم انضمام الـ Bot فعلًا؟
قد يتسبب عدم تطابق توقيع Webhook أو حظر رابط الاستدعاء أو تخزين اتصال SSE مؤقتًا أو تعطل خدمة إنتاج الترجمة في تأخير الواجهة، رغم أن Evane يستخدم أيضًا آلية مطابقة احتياطية.
